Promociona tus eventos en las redes sociales: crea expectación y conexión.

Las redes sociales se han convertido en una herramienta de difusión y promoción muy útiles para dar a conocer, convocar y crear expectación en torno a un evento. Desde el primer momento debemos planificar una estrategia de comunicación que seduzca y sorprenda.

Son muchas las redes y plataformas que debemos tener en cuenta. En este post (y alguno más) pretendo dejaros una guía sencilla para poder crear un gran impacto y emocionar con la comunicación en redes de vuestro evento sin dejar ningún cabo suelto. ¡Allá vamos con la primera parte! ¿Qué debemos hacer antes del evento?

Para empezar, aunque es obvio, tenemos que diferenciar tres fases cuando nos enfrentamos a la promoción de un evento: Antes, durante y después del evento. En este primer post trataremos de crear una guía de todos los pasos y plataformas a tener en cuenta en el previo al evento.

¿QUÉ DEBEMOS HACER ANTES DE UN EVENTO?

1. Hashtag

• Antes del evento debemos programar nuestra estrategia en redes sociales.
• Crear, promocionar y utilizar un mismo hashtag para todas la redes sociales que sea fácil de recordar y nos identifique. Este hashtag nos ayudará a monitorizar el impacto del evento y ayudará a las personas que quieran encontrar información, fotos y publicaciones de diferentes usuarios etc.
• Podremos dar a conocer especialmente este hashtag a  través de twitter e Instagram y tendrá que aparecer en todas las secciones «sobre mi» o «biografía» de todas mis redes sociales. Además, tendrá que estar visible en folletos, cartelería, y demás soportes que diseñemos.
• Una vez tengamos definido un hashtag, debemos generar contenidos atractivos para que los usuarios los compartan por sí mismos en las redes sociales y de esta manera favorecer la viralización del evento.

2. Facebook

• Facebook es una red social asociada al ocio por lo que es ideal para convocar eventos, además estos se comparten mucho más que un post y envía recordatorio cuando se acerca el día del evento.
• Todas las personas que entren en tu perfil deben enterarse del evento que estamos organizando. Para ello tenemos que crear un evento en Facebook dónde aparecerá toda la información relativa a la actividades que se realizarán, horarios, fecha, etc. Dicho evento debemos mantenerlo activo para que las personas no se olviden de su existencia subiendo vídeos de eventos anteriores, post que generen expectativa desvelando detalles e imágenes.
• Unos días antes del evento podemos compartir vídeos e imágenes sobre todo lo que está pasando en la preparación del evento, dándole un ambiente familiar y que ayudará a humanizar la marca.

3. Twitter

• Como ya he dicho anteriormente Twitter es una gran herramienta para dar a conococer el hashtag de nuestro evento.
• Deberemos fijar un tweet en la parte superior de nuestro perfil con la información y enlaces del evento. De esta manera será muy sencillo que toda nuestra comunidad esté al día de lo que se está organizando.
• Determinaremos que contenido vamos a difundir antes del evento, cada cuanto tiempo, y con qué contenidos además de seleccionar la herramienta que vamos a usar para monitorizar twitter.
• Antes del evento es muy importante aportar contenido promocional: las personas que participarán, imágenes de eventos anteriores, vídeos y post relacionados con el evento.

4. Instagram

• Instagram es otra gran plataforma para dar a conocer nuestro hashtag etiquetando fotos con él, lo que además nos servirá para recopilar todas las fotos del evento y ver lo que se ha compartido.
• Podremos subir imágenes de eventos anteriores de buena calidad etiquetando a la personas que salen en ellas. De esta manera podrán comentarlas y expresar sus deseos de asistir al evento.
• Aprovecharemos para subir imágenes de nuestro equipo trabajando en el evento, daremos una imagen muy cercana y crearemos conexión emocional.
• Además, Instagram lazó Instavid que nos permite capturar 15 segundos de vídeo y compartir en la misma red social. Crear un vídeo invitación al evento para los nuevos seguidores de Instagram es una herramienta muy útil para dar la bienvenida a los nuevos seguidores e invitarles al evento.

5. Blog

• Habilitaremos una pestaña en la web o blog de la empresa para nuestro evento. Además podemos publicar un artículo de presentación del evento y compartirlo en todos los perfiles dos o tres veces antes del evento de manera que este contenido pueda ser compartido.

• En este post tendremos que destacar el nivel de los expertos que participarán en el evento, contenido de actividades que podrán disfrutar, invitados, etc

6. LinkedIn

• Tenemos que crear un evento en nuestra página de empresa de LinkedIn.
• LinkedIn informa de los eventos que están relacionados con nuestro sector, nuestros contactos y nuestra zona geográfica de forma automática. Esto lo convierte en una herramienta muy útil para llegar a un público muy afín e interesado en mi sector.
• Tendremos que animar a los asistentes y a los posibles asistentes a que hagan clic en el el botón de «voy a ir» para que les aparezca como actualización de estado a sus contactos.
• Podremos colocar un enlace a LikedIn, Twitteer y Facebook.
• Promocionaremos nuestro evento en los grupos de LinkedIn. Este es un lugar ideal para captar a posibles asistentes muy interesados en tu sector.
• Enviaremos mensajes directos y personalizados a nuestros contactos.

7. Correo electrónico

• Nuestro correo electrónico puede ser una manera directa de informar a proveedores, clientes, y demás contactos con los que nos intercambiamos correos diariamente.
• Podremos añadir un hipervínculo y una imagen en la firma de nuestro correo electrónico y llegaremos a todos estos contactos.

8. Wassup

• Es una manera rápida e instantánea de enviar y recibir mensajes a listas de difusión.
• Utilizaremos listas de difusión dado que el mensaje llegará de forma personalizada y no se verá al resto de participantes ni sus repuestas. También nos permite enviar imágenes que podrán ser reenviadas a sus contactos.

9. Influencer

• Los influencers o usuarios influyentes no son una plataforma ni una red social pero tienen una gran cantidad de seguidores en la redes sociales y hacen llegar mi producto a toda su comunidad. Necesitamos encontrar los usuarios influyentes de nuestro sector e invitarles a nuestro evento para darlo a conocer entre sus seguidores, a cambio, tendremos que ofrecerles algún beneficio. Si quieres saber más sobre influencers te invito a que pinches en el siguiente enlace del blog de la agencia 116reasons .

Con todos estos tips tu evento estaría listo para ser visto por toda tu comunidad. Os dejo un link a la página de Vilma Núñez dónde comparte sus recomendaciones a la hora de promocionar un evento en redes sociales.

Espero haber sido de ayuda y haber recopilado todas las redes sociales y conceptos útiles para que esta primera parte de preparación y difusión sea un éxito. ¿Añadirías alguna herramienta más?  Estaría encantada de recibir tu opinión.